总部人员勤跑事业部 养成走动办公好习惯 丨总部学习日

周五,总部学习日如期举行,这是上海总部搬迁后,首次在新职场进行学习交流。本期主题围绕“总部勤跑事业部”展开。参加学习活动的集团领导指出,新时期,集团管理采用事业部-总部组织模式,分开办公,紧密联系,总部干部必须勤跑事业部,这是工作要求,也是工作方法。


勤跑事业部 靠近前线勿隔岸观火


上海总部搬迁后,职场里的一行标语特别醒目,那就是“总部人员勤跑事业部,养成走动办公好习惯”。这不是一句口号,而是实实在在的要求。



今天的学习会上,总部各职能部门伙伴围绕“总部人员跑事业部做什么?怎么跑?有什么收获?如何更好赋能”等话题进行交流。在过去的一两周内,基本上各部门都有事业部公干记录,也在跑动中处理了不少工作。例如,财务部季婷已在事业部驻场一周,陪同外部机构进行审计工作;办公室前往康桥进行档案和资产盘点,更新台账和清单,并与事业部相关岗位进行了方法交流;人事部连晓佳在事业部完成了待入职员工带教计划沟通和人力增补需求沟通,也初步调研了个别伙伴的工作状态。


学习中,大家也纷纷提炼了自己跑动事业部的好方法。例如,财务部徐任提出“带着问题跑”,无论是预算管控还是财务分析,都必须做足功课后再行动;又如,人事部魏巍提出“一条龙跑”,通过前期预沟通、中期随时解读、后期抽验复盘等方法,全程跟踪;再如,内控部徐媛媛提出“两人交替跑”,轮流驻守事业部进行风险扫描,防患于未然。


勤跑事业部 注意方式方法


在今天的学习日上,集团领导指出,新时期集团管理采用事业部-总部模式,分开办公,紧密联系,总部干部必须勤跑事业部。


为什么要勤跑?这是经营为王的客观要求,是开放联结的必要方式,是有的放矢的重要途径,切勿只是业务领域的传递机器。


勤跑的时候要注意什么?不能有事才去。原则上总部中层干部和核心骨干每周至少累计一天在事业部办公;不能光谈虚的。要围绕总部岗位工作多思考怎么赋能,要不断提高业务话语权;不能居高临下。要通过真正帮助事业部解决问题赢得尊重;不能只跑康桥。南京和盐城也应该勤快走动起来;不能不学业务。新时期总部中层干部和核心骨干业务学习要常态化、体系化、组织化。


总部干部勤跑事业部,是所有人适应新时期管理的必然姿态,动作要美、速度要快、重心要稳、目标要准。小旗会——奋斗、荣誉、成长——808篇原创内容公众号